Atualmente, administrar e gerenciar a informação têm sido uma preocupação entre as organizações e entidades públicas e privadas de diversos portes e segmentos.
A ferramenta TOTVS Gestão Eletrônica de Documentos (GED) faz parte do pacote ECM da Linha Datasul e promove praticidade para gerar, controlar, armazenar e compartilhar informações existentes em documentos em diferentes formatos de arquivos, como por exemplo, e-mails, relatórios, imagens, vídeos, gráficos, projetos e plantas.
A figura abaixo ilustra os vários tipos de documentos que podem ser inseridos dentro do ECM provenientes dos diversos departamentos de uma organização:
O TOTVS Business Connect (TBC), a partir da versão 11.20, lança mais um pacote de integração:
· Linha RM x GED.
Este pacote permite o relacionamento entre um registro em qualquer tela cadastro do RM e um (ou vários) documentos que serão postados no GED possibilitando uma forma de acesso ágil e segura.
Com esta integração, os documentos incluídos a partir de qualquer aplicativo da Linha RM podem ser visualizados, alterados ou excluídos diretamente através do sistema sem a necessidade de login no ECM. Além disso, o TBC também permite a sincronização de usuários do RM para o GED.
O GED fica responsável pelo controle de versões e segurança dos documentos, sendo que a integração não altera suas funções padrões.
Nesta primeira versão, um novo anexo será apresentado no cadastro de Projetos do TOTVS Obras e Projetos:
E nos cadastros de Documentos do Aluno e do Professor do TOTVS Educacional.
As versões futuras trarão mais novidades e a possibilidade do anexo ser habilitado em qualquer aplicativo da linha RM.
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