Como Fazer – Atualização de etapas das turmas/disciplinas

Produto: TOTVS Educacional Versão: 10.80

Processo: Atualização de etapas das turmas/disciplinas

É possível atualizar as etapas nas turmas/disciplinas de maneira rápida?

O objetivo deste recurso é proporcionar ao usuário uma maneira ágil de cadastrar novas etapas nas turmas/disciplinas de um determinado período letivo da instituição. Geralmente o processo é utilizado quando no período letivo há alguma alteração na regra de distribuição de pontos.

Parametrização e execução do processo

1. Existe um modelo de etapa dentro do cadastro do período letivo ou da parametrização por curso. Devemos definir qual utilizar.

Acesse: Configurações / Parâmetros / 15.01 (Secretaria) / Período letivo

2. Em seguida cadastre no modelo de histórico a nova etapa pré-definida pela instituição.

Acesse: Currículo e Oferta / Período letivo ou Currículo e Oferta / Parametrização por curso

3. Após realizar o cadastro da nova (s) etapa(s), é possível realizar o processo de atualização da (s) mesma (s) nas turmas/disciplinas.

Acesse: Currículo e Oferta / Período letivo ou Currículo e Oferta / Parametrização por curso

Processos / Atualizar etapa de turmas/disciplinas.

Selecione as turmas disciplinas que deverão ser atualizadas de acordo com o cadastro realizado no modelo de etapas (Processo descrito no item 2) e execute o processo.

Obs: Serão listadas somente as turmas/disciplinas ofertadas para o período letivo que estamos executando o processo.

4. Após a execução do processo descrito no item anterior, a atualização de etapas é concluída no cadastro da turma disciplina, conforme podemos ver na imagem abaixo.

Acesse: Currículo e Oferta / Turmas/disciplinas

Informações Adicionais

- O processo não consegue excluir nenhuma etapa da turma/disciplina, o mesmo consegue apenas incluir uma nova etapa.

- Caso o parâmetro “Atualizar modelo de avaliações” mostrado na figuração do item 3 deste documento esteja marcado, o processo também irá atualizar nas turmas/disciplinas avaliações cadastradas no anexo das etapas.