TOTVS Linha RM - Enviando visões do RM para o Google Docs

O Google Docs é a ferramenta da Google que permite a criação e edição de documentos, planilhas, arquivos texto, e outros formatos, direto no seu navegador. O RM possui uma integração com o Google Docs que possibilita a você enviar informações das visões do RM para o Google Docs.

Clique no botão “Exportar” em uma visão do sistema, escolha o tipo do arquivo a exportar, informe seus dados da sua conta Google e pronto: a visão de um cadastro do RM será exportada para um documento no Google Docs.

Comece a usar este recurso agora! É só seguir este guia para configurar a integração RM e Google Docs!

Clique aqui e assista ao vídeo!

TOTVS Automação de Ponto - Lançamento de eventos para a folha de pagamento

O lançamento de eventos para a folha de pagamento consiste no envio da movimentação calculada na automação de ponto para a folha de pagamento, para que as horas apuradas possam ser pagas ou descontadas no envelope de pagamento do colaborador.

Observe o novo fluxo de lançamento:

 

   Usuário do ponto                       Usuário da folha

Mais vantagens para os nossos usuários:

· O novo lançamento permite uma maior compreensão e controle do processo, tanto pelo usuário do ponto quanto pelo usuário da folha.

· O usuário opta por qual ou quais eventos serão lançados.

· Permite o lançamento de eventos referentes a período futuro, sem interferir no fechamento da folha.

· Lançamento de faltas considerando o dia em que essas ocorreram.

· Os eventos lançados passarão a ser gravados em uma tabela temporária para permitir ao usuário da folha controlar o que será enviado para o envelope de pagamento.

· Conferência da movimentação, antes do lançamento deste, através de um módulo específico:

Com a palavra, o cliente – TOTVS Gestão de Pessoas: Santa Bárbara Engenharia e TOTVS um caso de sucesso!

O Programa Trainee 2010 da Santa Bárbara encerrou suas inscrições no dia 02 de novembro de 2009, com mais de 7.000 candidatos inscritos. Na primeira fase, foram selecionados 2.000 currículos e os candidatos aprovados receberam testes online. Todo o processo de seleção foi feito com a  estrutura da própria Santa Bárbara, utilizando o TOTVS Gestão de Pessoas (RM Vitae) para inscrição e seleção dos currículos; e o TOTVS Avaliação e Pesquisa (RM Testis) para realização dos testes online.

Criada em 1967, a Santa Bárbara vem construindo uma história de sucesso e credibilidade no mercado. Ao longo de mais de 40 anos, a empresa sempre trilhou o caminho da qualidade e já conta hoje com mais de 1.000 obras realizadas nos quatro cantos do país. Mais do que isso, a Santa Bárbara se consolidou como um exemplo de empresa que se destaca pela capacidade de relacionamento e pela rapidez das soluções e respostas para os seus clientes.

Conforme a gerente de Recursos Humanos Adriana Aparecida Corrêa Papa o processo seletivo alcançou:

• 7.246 - Total de inscritos.
• 2.551 candidatos cadastrados no site da Santa Bárbara através de nosso Banco de Talentos.
• 730 candidatos dos inscritos estavam fora do perfil .
• 1.821 candidatos dentro do perfil.
• Envio de provas on-line com data limite para execução.
• Conteúdo das provas: 60 questões, que contemplam as disciplinas de Conhecimentos Gerais, Português, Inglês e Raciocínio Lógico, sendo 15 questões para cada uma, com definição de grau de dificuldade por questão.
• Todo o processo de triagem foi realizado em apenas UM DIA por meio do TOTVS Gestão de Pessoas (RM VITAE), o que correspondeu uma ECONOMIA de R$ 15.000,00 (quinze mil reais) e OTIMIZAÇÃO do tempo gasto no processo seletivo da empresa.

Gestão do Capital Humano - Processo de Captação

Banco de Talentos

Um dos passos mais importantes no processo de captação é a captura de currículos. Como a quantidade de candidatos é grande e os prazos para os processos seletivos são cada vez mais apertados, torna-se inconcebível manter e gerenciar um banco de currículos em papel. Com uma captação interna, o processo fica muito mais simples e objetivo.

Conheça todo o processo ilustrado na figura abaixo.

Possibilita o uso:

• Perfil de Triagem:

– Sexo;

– Idade;

– Grau de instrução e formação acadêmica;

– Determinação de vagas para PNE;

– Determinação de período para atualização de currículos;

– Pré-requisitos: idiomas, cursos acadêmicos, funções pretendidas e outros.

• Questionário curricular: com determinação de questões eliminatórias.

Recrutamento e Seleção:

O processo de Recrutamento e Seleção de Pessoal é de extrema importância para as empresas. No entanto, a ausência de critérios e a falta de controle podem causar grandes prejuízos às organizações, como atraso nos processos e, até mesmo, a contratação de pessoas não qualificadas. Tornamos esse processo eficiente e ágil.

Conheça todo o processo ilustrado na figura abaixo.

Possibilita o uso:

• Requisições de movimentação de pessoal para controle de Headcount.

• Vaga publicadas e dos candidatos inscritos na mesma.

• Inclusão do candidato no processo de admissão, integração com a Folha de Pagamento, ganho no cadastro das informações.

Conheça os recursos extras que auxiliam na tomada de decisão e tornam sua empresa mais produtiva.

BI Self-Service do RM

TOTVS Automação de Ponto - Utiliza cartão de ponto

O processo que determina o uso de cartão de ponto pelos colaboradores foi reformulado para melhor atender à rotina de apuração de ponto.

O novo processo permite que o colaborador deixe de bater o ponto por um determinado período, sem excluir seu histórico de atualização, ao contrário, do anterior. Ainda é possível ser acionado por mais de um usuário ao mesmo tempo.

Além de tudo isso, o módulo “Utiliza Cartão de Ponto” ganhou uma visão mais moderna e com diversos recursos avançados, como filtros, consultas SQL e gráficos anexo à tela, personalização da visão e outros.

Atenção! Processo disponível apenas para o novo cálculo.

TOTVS Gestão de Pessoas - Controle de Benefícios

Com a migração para a tecnologia .NET, os módulos referentes ao controle de benefícios ganharam uma interface moderna e intuitiva, com diversos recursos avançados, como filtros, personalização de visões, exportação de dados, gráficos e consultas SQL anexas à visão.

O novo controle de benefícios objetiva definir os benefícios concedidos pela organização aos seus colaboradores.

Veja o fluxo ao lado e entenda como o novo fluxo para lançamento é simples e fácil de usar.

Conheça as vantagens do novo controle de benefícios

Em breve mais novidades sobre os recursos da nova gestão de pessoas.

TOTVS Gestão de Pessoas - Análise de Potencial

Através da Análise de Potencial é possível identificar  o grau de adequação de colaboradores à função que desempenham, assim como identificar possíveis substitutos para uma função ou funcionário.

O colaborador ainda pode visualizar a análise de seu potencial no RM Portal, bem como seu plano de carreira.

Conheça como é simples e eficaz a forma de analisar

TOTVS FULL - RM

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TOTVS FULL RM

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TOTVS Gestão de Pessoas - Gestão por Competências

Com o intuito de transformar a gestão de pessoas em uma área estratégica, aderimos ao conceito de Gestão por Competências, portanto, viabilizando uma maior usabilidade de nossas ferramentas por nossos usuários para a tomada de decisão.

De acordo com diversos consultores em RH, a Gestão por Competências viabiliza o posicionamento estratégico da área de recursos humanos assim como objetiva a geração de resultados.

Conheça os recursos disponíveis

Por meio do TOTVS Gestão de Pessoas é possível gerar a Avaliação de Desempenho por Competências e a partir do resultado desta tem-se poderosas ferramentas gerenciais e administrativas que auxiliam uma gestão eficaz:

Gráficos comparativos: como Radar de Competências e Quadrante de Gestão (potencial x resultado).

· Análise de Potencial:

• Possíveis substitutos para uma função – análise das competências associadas à função;
• Possíveis substitutos para um funcionário – análise das competências associadas ao colaborador;
• Adequação à função: comparativo das competências vinculadas à função com as competências dos colaboradores que a executam;
• Evolução de carreira – competências vinculadas às funções do plano de carreira do colaborador.

Levantamento de Necessidades de Treinamento e Desenvolvimento (LNTD): apreciação do percentual de adequação dos colaboradores à função (competências da função x competências do colaborador) e indicação de cursos a serem realizados.

Video – Mashups em 10 minutos

Confira o video do recurso do TOTVS Mashups em menos de 10 minutos

TOTVS Folha de Pagamento - Movimento de Integração

O Movimento de Integração corresponde ao envio da movimentação gerada pelos módulos de Automação de Ponto e Gestão de Pessoas, sendo o primeiro referente à movimentação gerada através da apuração do ponto eletrônico, e o segundo, referente à movimentação de benefícios lançados para os funcionários.

Por meio desse movimento os usuários da Folha de Pagamento passaram a ter autonomia sobre as informações advindas dele, o que antes não era possível. Sem falar que o movimento é armazenado em tabela, o que facilita ainda mais o processo de conferência e relançamento do movimento gerado.

Como é feito o processo hoje?

Consulte o movimento antes mesmo de lançá-lo!

A execução é MUITO SIMPLES! Por meio do cadastro de grupo de eventos, o usuário terá a opção de lançar ou não a movimentação originada dos módulos de Automação de Ponto e Gestão de Pessoas, além de poder optar por qual tipo de movimentação lançar, são diversas opções de tipo de movimentação que podem ser geradas conforme necessidade dos usuários.

TOTVS Gestão de Infecção Hospitalar - CCIH em alerta máximo

O TOTVS Controle de Infecção Hospitalar possui uma ferramenta de gerenciamento e controle de mensagens para usuários do sistema. Com ela é possível monitorar eventos clínicos importantes dos pacientes durante a internação e em suas passagens prévias pela instituição, dando maior segurança à Equipe da CCIH.
Este envio de mensagens poderá ocorrer de duas formas:

· Envio de email automático;

· Mensagem na tela do sistema.

Para cada grupo de usuários poderá ser definido qual o formato de apresentação desse alerta.

Com esta implementação a solução passa a monitorar os seguintes eventos, cada um deles gerando uma mensagem distinta aos usuários:

1º - Isolamento de germe multirresistente – Ao se integrar (importar) um germe multirresistente no sistema será enviada uma mensagem (via sistema ou via e-mail) para o usuário que estiver cadastrado, informando que determinado paciente está com: “Isolamento de germe multirresistente”.

2º - Interrupção de antibiótico – O usuário cadastra no sistema o tempo de tratamento das diversas topografias de infecção, e configurado o envio deste tipo de mensagem, o sistema enviará mensagens de acordo com o tempo de uso do antibiótico, informando aos destinatários que deve ser feita a interrupção do tratamento antimicrobiano, em conformidade com os protocolos de tratamento da instituição.

3º - Possível reinternação por infecção hospitalar – Logo após a reinternação de um paciente uma mensagem de “Possível reinternação por IH” será gerada caso esta ocorra até 30 dias após a alta. Se o paciente tiver sido submetido a alguma cirurgia com implante de prótese, o alerta será enviado em período de até um ano após a alta.

4º - Reinternação de paciente com bactéria multirresistente – Será exibida a mensagem quando houver reinternação de um paciente que tenha tido isolamento de germe multirresistente em internação prévia (até 6 meses).

5º - Crescimento bacteriano em espécime clínico crítico – O usuário receberá esta mensagem quando houver crescimento de qualquer patógeno em materiais como LIQUOR ou SANGUE.

É importante ressaltar que para cada tipo de mensagem, deve ser informado qual destinatário e o tipo de envio (e-mail ou via sistema). Pode-se parametrizar o intervalo de tempo para o reenvio de uma mesma mensagem, via sistema, até que o destinatário tenha ciência.

Veja logo abaixo a interface de configuração de uma das mensagens de monitoramento. A configuração da mensagem pode ser customizada pelo cliente e neste sentido podemos estruturá-la com modificações no título e texto que compõem o corpo da mensagem. Neste texto, podemos inserir os parâmetros pré-estabelecidos para identificação do paciente e do atendimento relacionado; estes dados são recuperados do banco de dados no processo de envio.

Informativo NF-e - Geração do número da NFS-e

 

Nossos usuários estão acostumados a considerar o número do movimento como o número da nota fiscal. Com a introdução da NFS-e em Belo Horizonte, o número da nota fiscal passou a ser gerado pela PBH e não mais pelo contribuinte. O contribuinte gera um recibo de prestação de serviços (RPS) para a PBH e ela devolve uma NFS-e. Enquanto a nota está com o status Pendente ela ainda é um RPS.

Após ser autorizada ela é gravada como uma nota relacionada ao RPS enviado a PBH.

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Informativo NF-e - Envio da Notas Fiscais Eletrônicas

Após terem sido devidamente criados, os movimentos devem ter sua informação enviada para a PBH.

As notas são enviadas para a PBH através do menu: Utilitários/SPED/NFS-e (Municipal). Aconselha-se a criação de filtros para o acesso a visão das NFS-e.

Caso seja a primeira vez que o envio de notas é executado, o filtro poderá ser ignorado. Para isto basta clicar no botão que está no canto superior direito da tela de filtros. A visão será aberta sem registros.

Para enviar as notas clique no botão processos e preencha os dados do filtro para envio.

Se o envio das informações for bem sucedido será apresentado um log do processo informando o resultado.

Ao voltar para a tela de visão das NFS-e será apresentado um ou mais registros com o status pendente.

Aguarde alguns segundos e consulte a autorização da nota. Marque o check Box, clique no botão Processos e escolha Consultar Autorização/Cancelamento. Se sua nota tiver sido autorizada ela terá o status alterado.